Een energieprestatiecertificaat moet worden opgemaakt voor elke aparte wooneenheid, dus per appartement, per studio, die verkocht of verhuurd wordt. Een wooneenheid is een eenheid in een gebouw met woonfunctie die beschikt over de nodige (woon)voorzieningen om autonoom te functioneren. Een eenheid beschikt over :
Er moet voor elke eenheid een apart EPC opgemaakt worden. Voor collectieve woongebouwen, zoals studentenkamers of gemeenschapshuizen, met een gemeenschappelijke leefruimte, keuken of badkamer, wordt 1 EPC voor het volledige gebouw opgemaakt.
Voor een aantal situaties is er geen EPC vereist bij verkoop of verhuur :
De verkoper of verhuurder moet een EPC hebben van zodra hij zijn woning te koop/te huur aanbiedt op de immobiliënmarkt. Het is trouwens de bedoeling dat het EPC voorgelegd wordt aan geïnteresseerden in de woning. Het EPC moet dus aanwezig zijn nog vóór de ondertekening van het compromis of het huurcontract.
Dit is momenteel nog steeds het geval. Een EPC is steeds gelinkt aan één uniek adres. Veel gegevens zullen echter identiek zijn voor de verschillende appartementen, hetgeen de prijs van het EPC zal drukken.
Een energieprestatiecertificaat bestaande woningen bij verkoop en verhuur is 10 jaar geldig. Als u als eigenaar de woning binnen deze geldigheidsduur opnieuw verkoopt of verhuurt, hebt u geen nieuw EPC nodig.
Indien u ondertussen veranderingen/investeringen hebt uitgevoerd die grote impact kunnen hebben op het kengetal van het EPC, is het aangewezen om toch een nieuw EPC te laten maken. Het vermeld kengetal zal vermoedelijk beter zijn, waardoor uw investeringen ook beter aangetoond worden.
Het Vlaams Energieagentschap (VEA) zal steekproefsgewijs controles uitvoeren op zowel de aanwezigheid van het EPC als op de correctheid van het EPC. Vanaf 1 januari 2009 neemt de notaris een clausule over het EPC op in de akte en heeft de opdracht om de aan- of afwezigheid van het EPC bij verkoop te melden aan het VEA.
Het VEA kan een administratieve boete van 500 tot 5000 euro opleggen aan de eigenaar als blijkt dat er geen EPC aanwezig is bij verkoop of verhuur van de woning.